Основные ошибки при организации грузоперевозок из Европы

Существует множество организаций, занимающихся международными грузоперевозками. Следует знать, что на территории Евросоюза действуют особые правила и требования к транспортным средствам, перевозящим негабаритные грузы. Транспортные компании, оказывающие услуги по перевозке грузов, в обязательном порядке должны иметь лицензию, специальное разрешение, автопарк, отвечающий необходимым условиям и требованиям. Во время международных перелетов часто возникают непредвиденные трудности разного характера.

Что учитывать

При выборе транспортной компании, специализирующейся на грузоперевозках, необходимо быть внимательным и предусмотрительным, чтобы не нарваться на недобросовестных и безответственных перевозчиков.

Следует остерегаться перевозчиков, которые:

отказ в оформлении страховки перевозимого груза;
использовать сложный калькулятор для подсчета услуг;
у которых нет надлежащих транспортных средств для перевозки определенных товаров;
работа без заключения договора;
отказ от погрузки-разгрузки груза (погрузка-разгрузка обычно входит в услуги организаций, занимающихся грузоперевозками);
в компании нет экспедитора, отвечающего за логистику и маршрутизацию.

Как выбрать надежного перевозчика

Найти подходящего оператора можно разными способами: найти в интернете, по объявлениям, по совету друзей. Не торопитесь с окончательным выбором транспортной компании, лучше потратить немного времени, но быть уверенным в качестве предлагаемых услуг.

При выборе надежного перевозчика следует учитывать следующие критерии:

Необходимо учитывать опыт компании. Чем дольше работает организация, тем лучше она отточила логистику.
Лучше выбирать те компании, которые предоставляют дополнительные услуги (погрузка-разгрузка товара, хранение и страхование груза).
При выборе перевозчика лучше отдавать предпочтение тем компаниям, которые обслуживают большой автопарк (есть контейнеры, вагоны).
Следует выбирать транспортные организации с высокой репутацией и положительными отзывами, которые можно увидеть на официальном сайте перевозчика или на сторонних ресурсах. Отсутствие отзывов или много негативных отзывов – повод задуматься.
Стоимость услуги. Обязательно поинтересуйтесь, что входит в полную стоимость, из чего она состоит. Добросовестные и надежные перевозчики объяснят, что входит в стоимость услуги.

Проблемы, возникающие при перевозке грузов из Европы

Перевозка негабаритных грузов по Европе может создать определенные проблемы как для перевозчика, так и для заказчика. В некоторых проблемах виноват человеческий фактор (дорожно-транспортные происшествия), определенные погодные условия и другие обстоятельства.

Общие трудности при международной доставке:

неполный пакет документации (отсутствие сопроводительной и разрешительной документации);
проблемы с таможней (неправильное заполнение декларации, неполные документы для декларирования перевозимых предметов, нарушение таможенного оформления);
неполное развитие транспортной инфраструктуры;
утрата или повреждение перевозимого груза (именно поэтому так важно застраховать перевозимое имущество);
задержки из-за природных факторов и погодных условий.

Как минимизировать риски при доставке из Европы

Чтобы минимизировать риски международных грузоперевозок, необходимо выбрать надежного перевозчика. Например, международная транспортная компания «International Cargo» гарантирует клиентам лучшие цены на услуги, бережную перевозку, в том числе хрупких грузов, а также будет способствовать таможенному оформлению и страхованию грузов.

Способы минимизации рисков при грузовых перевозках:

обязательное страхование перевозимых грузов;
соблюдение обязательных стандартов и правил, установленных в европейских странах;
правильная классификация товаров, их упаковка и погрузка;
своевременная и полная подготовка необходимой документации (сопроводительные письма, разрешительные документы, сертификаты качества и другие документы);
заключать договоры перевозки только с надежными перевозчиками с большим опытом и высокой репутацией (должна быть лицензия и разрешение на международные перевозки).

Основные правила и характеристики грузового транспорта

При организации международных грузоперевозок необходимо учитывать законодательные особенности европейских стран. В Европе действуют более строгие правила, касающиеся габаритов транспортных средств при движении по автомагистралям. Также необходимо учитывать разницу в правилах дорожного движения. Существуют отдельные требования к транспортным средствам и грузам.

Правила, касающиеся транспортных средств:

Соответствие тоннажу и габаритам;
Обязательное наличие тахографа;
пройти технический осмотр;
наличие аптечки, огнетушителя и других средств.

Правила, связанные с загрузкой:

препараты, удобрения подлежат строгому контролю и проверке;
продукты питания, животные и растения должны проходить санитарный контроль;
необходимо обеспечить надежную и качественную упаковку перевозимых предметов.

Необходимые документы

Для перевозки грузов особого внимания заслуживает документация. В странах Европы действуют специальные правила, устанавливающие определенные требования к документам. Всю необходимую документацию можно разделить на три вида: личные документы водителя, документы на транспортное средство и грузовые документы.

Личные водительские документы:

Водительское удостоверение;
паспорт (при необходимости виза, подтверждающая разрешение на въезд в страны Европы);
проездной сертификат;
медицинская страховка;
документы для таможенного контроля личных вещей водителя

2. Документы на транспорт:

справки, подтверждающие оплату проезда (если перевозки осуществляются по платным дорогам и автомагистралям);
Международный сертификат технического обслуживания;
свидетельство, подтверждающее допуск автомобиля к грузовому транспорту;
разрешение на выезд и въезд в страны Европы;
путевой лист;
разрешение на перевозку отдельных видов грузов;
страховой полис;
лицензионная карта.

3. Документация перевозимого груза:

дорожные карты;
счета-фактуры;
сертификаты качества;
разрешительные документы (на многократные поездки, на ограниченное количество рейсов, на транзитные поездки);
договор на доставку груза;
сертификаты, подтверждающие страхование перевозимого груза;
грузовая таможенная декларация.

Обязанности и права

При международной перевозке грузов на водителя и грузоотправителя распространяются как обязательные обязательства, так и права.

Права и обязанности отправителя:

В случае возникновения непредвиденных расходов и убытков, возникших в результате заполнения путевых листов неверными или неполными данными, ответственность несет грузоотправитель.
Грузоотправитель несет ответственность перед перевозчиком, если груз причинил ущерб третьим лицам или перевозимому оборудованию. Ответственность возникает, если товар не был должным образом упакован.
Отправитель груза несет ответственность за непредставление необходимой документации для проведения таможенного контроля.
Грузоотправитель может потребовать от перевозчика проверки количества груза и его веса.

Права и обязанности перевозчика:

Ответственность в случае частичной или полной утраты перевозимого груза.
Если доставка груза задерживается по вине перевозчика, перевозчик должен нести ответственность.
Если товар поврежден во время транспортировки, ответственность несет перевозчик.
Перевозчик имеет право проверить целостность груза, его количество, коносаменты и сопроводительные документы. Если выяснится, что какой-либо документ отсутствует, перевозчик вправе потребовать от отправителя недостающий комплект документации.

Ключевые правила

Каждая европейская страна имеет свои правила и требования относительно грузоперевозок. Поэтому лучше заранее изучить законодательные нормы той или иной европейской страны. В целом ограничительные меры относятся к грузовому транспортному средству.

Ограничения по шуму. Автомобиль мощностью 150 кВт и более при разгоне не должен издавать шум выше 80 дБ.
Ограничения по размерам:

высота автомобиля не должна превышать 4 метров;
ширина автомобиля не должна превышать 2,55 метра;
длина одного транспортного средства не должна превышать 12 метров;
с прицепом допускается длина до 16,5 метров;
для автопоезда с прицепом разрешенная длина 18,75 метра.

Эти правила являются стандартными и применяются практически во всех европейских странах. Однако в некоторых странах существуют дополнительные ограничения на габариты транспорта.

Вывод

Грузоперевозки из России в Европу и обратно не редкость. Для международных грузоперевозок существуют специальные нормы и правила, касающиеся транспортных средств и перевозимых грузов. При перевозке большегрузных автомобилей они сталкиваются с некоторыми трудностями. Чтобы свести риск перевозки к минимуму, следует внимательно отнестись к выбору транспортной компании, специализирующейся на грузовых перевозках.