Как правильно оформить договор с логистической компанией

Введение

Оказание логистических услуг является сделкой с участием двух сторон: клиента и исполнителя. Первый – собственник перевозимого груза, а второй – компания, которая в обмен на вознаграждение берет на себя обязательство по его перевозке. Эта сделка должна быть задокументирована.

Транспортная документация

Правила оформления перевозки грузов определяются статьей 785 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно этому закону сделка сопровождается составлением двустороннего договора или коносамента. Договор, как правило, заключается в тех случаях, когда стороны считают необходимым документально зафиксировать условия, не предусмотренные законом, но не противоречащие ему. Во всех остальных случаях достаточно наличия товарно-транспортной накладной, что определяется пунктом 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом.

Законодательство Российской Федерации предоставляет участникам сделок по перевозке грузов полную свободу в определении условий договора. Документ составляется в письменной форме свободно, так как образец данного договора нормативными актами не установлен.

Договор на оказание логистических услуг

В первой (вводной) части договора требуется указать наименование документа: «Договор на оказание логистических услуг». Затем потребуется внести информацию о месте и дате его составления, а также данные сторон: заказчика, исполнителя и их официальных представителей (при наличии).

Терминология, используемая в договоре

В первом разделе договора необходимо указать все термины, которые будут использоваться в дальнейшем в тексте документа. Информация должна быть снабжена соответствующими пояснениями.

Предмет договора

Во втором разделе договора должен быть определен предмет договора, то есть суть сделки, которая состоит в оказании услуг и их своевременной оплате.

При заключении договора перевозки объектом договора является перевозка подрядчиком груза заказчика за определенную плату, которая установлена статьей 785 ГК РФ.

Все детали и нюансы предстоящей перевозки также обсуждаются в этом разделе, но сроки доставки продукции, вид транспорта, груз и маршрут можно уточнить в другом документе – заявке заказчика.

Также важно определить условия, устанавливаемые в отношении объекта договора. В случае оказания транспортных услуг груз и его характеристики должны быть точно описаны:

наименование (полное наименование, определенное производителем);
серийный номер (по паспортным данным или другим документам);
дата производства (особенно актуально для скоропортящихся продуктов);
количество грузовых единиц;
характеристики перевозимого груза, влияющие на условия его перевозки, соблюдение которых необходимо для обеспечения его сохранности (например, хрупкость и др.);
стоимость груза (эти данные необходимы для разрешения споров о возмещении убытков заказчику в случае повреждения или утраты груза).

Этот список условий не является исчерпывающим. Он может быть дополнен или изменен в соответствии с особенностями перевозимого груза.

Права и обязанности сторон

Раздел «Права и обязанности сторон» должен содержать полную информацию о том, какие действия должны предпринять обе стороны соглашения и что они вправе требовать друг от друга. Ответственность сторон

В этом разделе должны быть четко определены:

Объем обязательств по возмещению ущерба.
Момент, с которого перевозчик несет ответственность за сохранность перевозимого груза.
Размер штрафов, наложенных на клиента за несвоевременную оплату услуг и на перевозчика за нарушение условий перевозки.

Решение конфликта

Этот раздел договора должен содержать информацию о:

досудебный порядок урегулирования;
сроки рассмотрения претензии;
наименование суда, в который будет подан иск, если спор не может быть разрешен во внесудебном порядке.

Изменение и расторжение договора

Настоящий раздел определяет условия и порядок изменения и расторжения договора, а также действия сторон в этих обстоятельствах.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

В заключительной части договора необходимо указать полные юридические адреса сторон, их сокращенные наименования, ИНН, ОГРН и банковские реквизиты.

Подписи сторон

Договор должен быть подписан заказчиком и исполнителем лично или их официальными представителями. В последнем случае потребуется доверенность.

Что полезно написать в договоре перевозки

Несмотря на то, что договор перевозки не имеет строго установленного образца и составляется свободно, существует ряд данных, которые рекомендуется указывать в документе.

Дорожная карта

При передаче товара перевозчику требуется заполнить коносамент.

Если отправитель и получатель являются одним и тем же лицом, документ составляется в двух экземплярах. В противном случае потребуется дополнительная копия. Один экземпляр накладной остается у перевозчика, остальные два распределяются между отправителем и получателем.

Кто загружает и разгружает

Погрузку и разгрузку осуществляет лицо, на которое эта обязанность возложена условиями договора. Этот пункт должен быть включен в текст договора.

Транспортное средство

Транспортное средство перевозчика должно соответствовать типу груза заказчика. Например, тонну молока можно перевезти только в грузовом автомобиле с рефрижератором.

При выборе автомобиля перевозчику рекомендуется ориентироваться на характеристики груза, указанные заказчиком в заявке. Если перевозка не соответствует определенным требованиям, заказчик вправе отказаться от услуги. В соответствии со статьей 791 Гражданского кодекса Российской Федерации к перевозчику может быть применено уголовное наказание.

Упаковка груза

Ответственность за упаковку товара лежит на отправителе. Это необходимо сделать во избежание порчи перевозимых вещей и поломки автомобиля. Перевозчик не несет ответственности за неправильно упакованный или неупакованный груз.

Если упаковка груза является дополнительной услугой перевозчика, это должно быть отражено в договоре. В этом случае поставщик услуг несет полную ответственность за сохранность перевозимых вещей.

При загрузке важно проверить целостность загрузки. Если он поврежден, это должно быть указано в счете-фактуре. В противном случае товар считается полученным в надлежащем состоянии.

Срок доставки

Время доставки должно быть указано в коносаменте. При отсутствии данного условия в документах применяются стандартные правила:

транспортировка по городу и области - 10 дней;
доставка в зарубежные страны - 30 дней.

Если груз не доставлен к месту назначения в указанный срок, он считается утерянным. В этом случае перевозчик обязан выплатить компенсацию заказчику.

Цена и срок оплаты

Стоимость перевозки и срок оплаты оговариваются в договоре. Цены на дополнительные услуги прописываются отдельно и устанавливаются согласно прейскуранту исполнителя.

Объявленная стоимость груза

Объявленная стоимость груза указывается в договоре по требованию сторон. Это сумма, которую подрядчик обязуется возместить клиенту в случае утери груза. Она не может быть выше фактической стоимости перевозимых предметов.

Ответственность перевозчика

Перевозчик несет ответственность за доставку и сохранность груза. Отмена этого правила запрещена законом.

К исполнителю могут быть применены следующие санкции:

за перерыв в перевозке - 20% от стоимости услуг;
за нарушение сроков поставки товара - 5 %.

Размер штрафа может быть изменен в соответствии с условиями договора.

Ответственность клиента

В отношении клиента могут быть применены санкции:

за перерыв в перевозке - 20% от стоимости услуг;
за нарушение условий загрузки - 5 %.

Размер штрафа может быть изменен согласно условиям договора

Оформление товаросопроводительных документов для торговли в пути

Торговля, при которой товар доставляется не на склад покупателя, а в адрес третьего лица, называется транзитом. В этом случае оформляется два пакета документов:

Между поставщиком и покупателем.

Между покупателем и конечным покупателем.

Первый пакет документов должен содержать следующую информацию:

в графах о провайдере и отправителе - данные провайдера;
в графе о плательщике - данные покупателя;
в графе о получателе - данные конечного покупателя;
в графе о лице, принимающем груз - данные перевозчика.

В обязательном порядке оформляется путевой лист и путевой лист. Что касается договоров, то законодательство не устанавливает четких требований к их заключению. Стороны могут свободно составлять договоры, включать в них условия для данного вида документов, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации, а также заключать смешанные договоры. Все эти возможности предусмотрены статьей 421 ГК РФ. Поэтому в тексте договора или в приложении к нему можно определить порядок составления товаросопроводительных документов.

Обязанность автоперевозчика заполнять коносамент

За подготовку накладной отвечает отправитель, то есть клиент. Если условиями договора предусмотрено, что заполнение документа является обязанностью перевозчика, транспортная компания самостоятельно оформляет свою часть документа. Затем накладная передается заказчику и отправитель вносит свои данные в соответствующие графы.

Вывод

Договор с логистической компанией – это документ, который составляют заказчик и подрядчик. В нем устанавливаются условия перевозки грузов, ее нюансы, права и обязанности обеих сторон договора, а также их ответственность за нарушение установленного порядка перевозки грузов. Документ составляется свободно и может содержать любое условие на усмотрение заказчика и исполнителя, не противоречащее действующему законодательству.