Как доставить мебель для представительства из-за рубежа

Мебель зарубежного производителя пользуется большим спросом как у рядовых граждан России, так и у государственных служащих. Поэтому правительство нередко заказывает мебель из-за границы. В конце концов, он обычно отличается высоким качеством сборки, изготовлен из экологически чистых материалов и имеет множество уникальных дизайнов в разных стилях.

Оформление мебели на таможне

На этапе растаможки мебели для ввоза в Россию часто возникает множество проблем и нюансов. Это связано с особенностями данной продукции и сложностью оформления экспортных документов.

Специфика продукта

Импортная мебель всегда была качественнее отечественной. Таким образом, импортная продукция на отечественном мебельном рынке часто вытесняла продукцию российского производства.

Иностранные изделия изготавливаются из экологически чистых материалов, что позволяет использовать их как в административных, так и в жилых помещениях. Качество сборки на высшем уровне. Это гарантирует отсутствие сбоев в течение длительного времени правильной работы. Хороший и прочный материал отделки, а также качественная обивка, гарантируют отличное состояние мебели на долгие годы. Такая мебель иногда передается из поколения в поколение и остается в отличном состоянии.

Этапы таможенного оформления мебели

Таможенное оформление необходимо для легализации этого продукта на территории страны-получателя для его бесплатного законного распоряжения в будущем. Таможенное оформление проходит в несколько этапов, каждый из которых необходимо пройти для полной легализации продукции. Считается, что сложнее всего с доставкой из Испании.

1. Товар доставляется на таможню для растаможивания продукции. В этом случае должны быть в наличии все необходимые документы от производителя и отправителя посылки.
2. При доставке товаров на таможню таможенная декларация должна быть немедленно оформлена.
3. На основе стоимости и стоимости товаров рассчитывается таможенная стоимость каждой производственной единицы и сумма, которая должна быть уплачена за таможенное оформление товаров.
4. После оплаты таможенных пошлин, НДС и других необходимых платежей инспектор проверяет все документы, сверяет уплаченные платежи с декларациями на товары.
5. При обнаружении несоответствий или случайности груз подлежит окончательной проверке.
6. Если после осмотра не возникло проблем, груз декларируется и может быть отправлен получателю.

Теперь товар полностью чистый и может быть утилизирован получателем по своему усмотрению. Товар можно отправить на продажу или использовать в своих целях.

Характеристики таможенного оформления

При подаче таможенной декларации вся продукция классифицируется по ТН ВЭД. Это позволяет правильно определить размер пошлины для конкретной производственной единицы, а также избежать проблем с таможенным оформлением на более поздних этапах. Советуем уточнить у специалистов насчет отправки во Францию, Германию, Австрию.

Согласно этим стандартам, вся мебель имеет код 94. Кроме того, она делится на подгруппы в зависимости от назначения, материалов, из которых она изготовлена, и конфигурации. Основные из этих групп следующие:

• 9401 - код медицинской мебели. Это могут быть медицинские кресла, диваны, этажерка, стулья и т.д.
• 9402 - мебель, предназначенная для сидения. Например стулья, табуреты, кресла и диваны.
• 9403 - код для других видов товаров.

На размер пошлины влияет не только предназначение мебели, но и материал, из которого она сделана, а также ее вес.

Для таможенного оформления необходимы следующие документы:

• Декларация с указанием стоимости каждой единицы товара.
• Документ о досмотре товаров таможенным инспектором.
• Счет-фактура - счет-фактура с ценой продукции от производителя.
• Коносамент на каждый груз.
• Фото и декларация соответствия товара.
• Сертификаты происхождения мебели, выданные производителем.

Особенности растаможки продукции для госорганов:

• Таможенная стоимость рассчитывается за каждый килограмм веса товара.
• Пошлина добавляется к стоимости всей продукции.
• НДС удерживается из последней суммы.
• Сумма всех трех значений и будет общей стоимостью растаможки товара.

Иногда в процессе таможенного оформления могут возникнуть различные проблемы, препятствующие вывозу товаров из страны происхождения. Чаще всего проблемы возникают при доставке из Австрии в Россию. Самые распространенные из них:

• Несоответствие фактического количества единиц товара количеству, указанному в декларации.
• Таможенная стоимость в декларации меньше положенной.
• Неправильная классификация продукта.
• Отсутствие договоренности между покупателем и продавцом о передаче данного товара.

Если таможенное оформление документов прошло успешно, весь процесс таможенного оформления может занять около суток, в зависимости от количества и характеристик товара.

Сертификация грузов

Мебель всегда проверяется на безопасность материала, из которого она сделана, на качество и т.д. После проверки выдается специальный сертификат соответствия на продукцию согласно положениям «О безопасности мебельной продукции». Но есть несколько мебельных групп, которым такой сертификат не требуется. Он включает в себя медицинскую мебель, антиквариат, отремонтированную и бывшую в употреблении мебель, автомобильную продукцию, а также образцы для рекламы и выставок. Вся остальная мебель подлежит проверке качества и безопасности продукции. Обязательно проверьте всю мебель перед отправкой, так, например,  перед отправкой в Черногорию антиквариата следует тщательно проверить целостность и безопасность перевозимого груза.

На этапе сертификации необходимо оформить следующий пакет документов:

• Запрос на осмотр товара.
• Документы с техническим описанием каждой единицы груза.
• Протоколы осмотра отдельных частей мебели, сертифицированные для данных испытаний.
• Документы, сопровождающие товар как товар.
• Договор между продавцом и покупателем.
• ГОСТ.
• Сертификаты производителя.
• Другие сопроводительные документы на мебель.

Только при наличии всех этих документов можно получить сертификат соответствия товара.

Особенности доставки мебели из-за границы

Мебель - довольно громоздкий груз. Поэтому его доставка - непростой процесс. Ведь необходимо перевезти все грузы на очень большие расстояния. Однако он должен быть целым и без повреждений. Срок доставки должен быть минимальным. Все это может гарантировать транспортная компания.

Не забудьте о страховке груза перед отправкой. Это поможет вам получить деньги за товар, если он утерян или поврежден.

Как правильно упаковать мебель

От того, насколько правильно и качественно упакована каждая деталь товара, зависит сохранность мебели при транспортировке. Перед упаковкой мебели из нее снимают все возможные наушники и кладут в контейнер или сумку, которые крепятся к основной части мебели. Кроме того, все детали имеют маркировку для облегчения сбора после транспортировки. Каждая деталь тщательно упакована. Для этого часто используют бумагу, картон, пенопласт, деревянные ящики, пузырчатую пленку, стрейч-пленку. Тогда мебель поступит к покупателю в идеальном состоянии.

Стоит отметить, что антикварная мебель практически не разбирается. Он упакован в защитный материал целиком.

Какой вид транспорта выбрать для перевозки

Обычно автомобиль для доставки из одной страны в другую зависит от местоположения этих стран. Если они находятся на одном континенте, для перевозки крупногабаритных грузов используется автомобильный транспорт, а точнее специально оборудованный мебельный вагон. Это универсал с очень большим и вместительным прицепом. Здесь мебель аккуратно прикреплена к стенкам прицепа, что не позволяет ей перемещаться по площади во время движения транспортного средства. Этот вид транспорта максимально быстрый и безопасный. Поэтому он очень популярен.

Если страны расположены на разных континентах, помимо автомобиля, который доставляет мебель напрямую от продавца до пункта отправления и от пункта прибытия к покупателю, используется другой вид транспорта. Это может быть по морю или по воздуху.

Железнодорожный транспорт практически не используется для перевозки мебели, так как он очень ограничен по размерам доставляемого груза и по маршруту доставки.

Чтобы государство могло беспрепятственно утилизировать мебель, привезенную из другой страны, необходимо правильно оформить все документы и пройти все этапы таможенного оформления.